Zur Verstärkung unserer Verwaltung / Sekretariat suchen wir für unseren Hauptsitz in Erlangen (ab Mai 2022 in Nürnberg Nord Marienberg Campus, Hugo Junkers Straße) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der kfm. Prozesse im operativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung von Vertragsunterlagen mit kfm. Auftragsbearbeitung inkl. Vertragsprüfungen
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zu kfm. Prozessen, u.a. Rechnungserstellung, Mahnwesen, Bestellungen
• Bestellvorgänge, Wareneingangskontrolle, Rechnungsprüfung und Verarbeitung, Abwicklung von Mahnungen und Reklamationen
• Unterstützung bei der Stammdatenpflege unter Nutzung einer E&L-weiten Software-Anwendung
• Übernahme administrativer Aufgaben im Verwaltungssekretariat
• Organisation interner Firmenevents

 Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung oder gerne auch Quereinsteiger mit entsprechender Berufserfahrung

• Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und mit einem Windows-PC-Arbeitsplatz

• Kenntnisse kfm. Software wie SAP oder vgl. sind von Vorteil

• Hohe Flexibilität, Eigeninitiative sowie Lern- und Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit

• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für Absprachen, Telefonate und Korrespondenz, zusätzliche Englischkenntnisse wären wünschenswert

• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit als Teamplayer rundet Ihr Profil ab

Unser Angebot:

• Eine unbefristete Festanstellung an einem modernen Arbeitsplatz
• Vielseitige Herausforderungen in einer spannenden Branche
• Ein dynamisches, flexibles und hilfsbereites Team
• Eine angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns auf Sie!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an jobs@eundl.de.

Noch Fragen?

Gerne stehen wir Ihnen zur Verfügung. Wenden Sie sich an annette.lengacher@eundl.de.